CARTA DE PRESENTACIÒN

Bogotá, 31 de Marzo de 2012

Sra. Ana Lucia Forero
Ing. Sistemas
Gimnasio …, piso 3
Colombia



Estimada Ana Lucia:

Nos ponemos en contacto con usted ofreciéndole nuestros servicios de organización sistematizada, la cual muestra datos organizados y profesionales, por si necesita cubrir algunas necesidades e implementar nuevas tecnologías para su gimnasio, ahora o en un futuro próximo.

El interés que tenemos de implementar en su Gimnasio este programa es ampliar  nuevas ideas  tanto en calidad como en servicio, nos han comunicado empleados suyos que no cuentan con un sistema para el manejo de las rutinas de los socios, la propuesta le puede resultar de interés porque conozco del tema y además como puede observar en el historial adjunto, ya hemos trabajado profesionalmente como desarrolladores de sistemas especializados en Gimnasios. Estamos preparados a seguir optimizando el programa para un mejor desempeño, aportar nuevas ideas y funciones en el Gimnasio.

Pueden ustedes ponerse en contacto con nosotros mediante el numero (4853569). Esperamos recibir pronto noticias suyas sobre mi propuesta y sobre las posibilidades de implementar este programa, mediante una entrevista personal.

Estamos a su entera disposición, esperando sus noticias.

Un cordial saludo.

Cordialmente:

System of Programs S. A.

Tel: 4853569

Cl 74 # 13-12 El Lago

APENDICES

Encuesta aplicada a los socios, administrador, entrenador y médico.

1.       ¿Como se lleva el control de usuarios en el Gimnasio?

      Rta  De manera manual

2.       ¿Cómo le parece la forma en que llevan el control de asistencia de usuarios?

       Rta: Es muy repetitivo y desgastante ya que la información que se maneja es extensa.

3.       ¿Cómo envían la rutina al cliente cuando no se encuentre en la ciudad?

Rta: Mediante servicios de mensajería certificada

4.       ¿Cómo consultan las rutinas diarias?

Rta: Mediante hojas de control

5.       ¿Cómo le informan que usted puede realizar la rutina?

Rta: Lo que me informe el entrenador

6.       ¿Cómo valoran su estado físico?

Rta: Mediante rutinas supervisadas

7.       ¿Cómo le llevan su control medico?

Rta: Mediante certificados de mi EPS

8.       ¿Cómo se maneja el control de documentos y si son de fácil acceso?

Rta: En carpetas por cada socio y no es de fácil acceso ya que los socios son muy numerables.

9.       ¿El usuario tiene fácil acceso a su documentación?

Rta: Cuando el usuario necesita con 10 dias de anticipación.

10.   ¿La forma en la que usted lleva la información es rentable?

Rta: No porque se requiere personal para el manejo de archivo.

RESUMEN DE LA PROPUESTA

RESUMEN DE LA PROPUESTA

Una vez realizado el análisis de la necesidad concluimos que dado que la empresa no maneja ningún tipo de sistema de información para controlar las rutinas que generan los socios y en si todo el seguimiento que este tiene durante su vinculación al gimnasio.

Nuestra empresa System of Program S.A ofrece un sistemas implementado en una página web para cubrir la necesidades expuestas anteriormente por los socios, administrador, entrenadores y médicos.

RECOMENDACIONES DE ANALISTA DE SISTEMAS

                                                              RECOMENDACIONES DEL ANALISTA DE SISTEMAS

La empresa ahorraría tiempo, infraestructura, logística y dinero si implementan la segunda opción de sistema, ya que ofrece muchas más alternativas que la primera, por que el usuario se sentiría más satisfecho si puede acceder al sistema en cualquier lugar del mundo, realizar las prácticas sin acercarse al gimnasio, además ahorrarían dinero ya que muchos usuarios pueden realizar esta validación en otro lugar diferente al gimnasio y el los equipos para consulta son menos al igual las personas encargadas de dichos objetos.

ALTERNATIVAS DEL SISTEMA

ALTERNATIVAS DEL SISTEMA

Generar un sistema de información en la cual el cliente pueda verificar la información correspondiente a las rutinas que puede generar, inicialmente el usuario se realiza un chequeo médico mediante el cual se puede determinar las rutinas que debe generar el usuario. La información es guardada en la base de datos que podrá ser consultada por los usuarios desde el gimnasio en el momento que lo deseen.

Los costos son bajos, las ventajas es que el sistema es fijo, si hay inconvenientes con internet esto no afectaría el sistema, el mantenimiento es fácil. Para implementarlo la gerencia debe disponer del hardware para realizar la consulta en el gimnasio,       

Generar una página web en la cual el cliente pueda verificar la información correspondiente a las rutinas que puede generar, inicialmente el usuario se realiza un chequeo médico mediante el cual se puede determinar las rutinas que debe generar el usuario. La información es guardada en la base de datos que podrá ser consultada por los usuarios desde el gimnasio en el momento que lo deseen.

Los costos son bajos, en comparación con la propuesta anterior superan en cuando economía, el usuario (médico, socio, entrenador) pueden ingresar al sistema en el momento que lo deseen y en cualquier lugar, los costos con respecto a hardware también disminuirían ya que los usuarios puede verificar la rutina desde su casa y oficina y en el gimnasio únicamente practicarla, sin embargo se debe tener recursos (computadores) disponibles para que socios realicen las consultas. Para poner en marcha el sistema la empresa debe tener los recursos físicos disponibles, contar con red ya sea inalámbrica o LAN para realizar las verificaciones, registros en fin.

RESULTADOS DETALLADOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS

RESULTADOS DETALLADOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS

  

Mediante el proceso de recolección de información y las respuestas de las personas implicadas en el sistema podemos determinar que para varios de los socios, entrenadores y médicos; si se implementa un sistema en el gimnasio mejorarían significativamente los costos, tiempos, y procedimientos desde la vinculación de un socio, hasta las rutinas que se deben generar.

Varias personas indican que el procedimiento para solicitud de documentos es demorada y compleja ya que la información se archiva en carpetas por cada socio lo que lo hace bastante complicado para almacenamiento y búsqueda de información.

Los socios indican que debido a que viajan constantemente, el gimnasio envía unas planillas indicando las rutinas que debe realizar, pero es un proceso que consume tiempo y dinero que se economizaría si se implementa un sistema a través de la web.

LINEAMIENTOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS CON LA DOCUMENTACIÓN APROPIADA

LINEAMIENTOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS CON LA DOCUMENTACIÓN APROPIADA

 

La metodología que utilizamos para la recolección de información es la entrevista, se aplicaron 28 encuestas a las personas que se les esta orientando el sistemas es decir socios, médicos y entrenadores.

El modelo de las encuestas es el siguiente:

1.       ¿Como se lleva el control de usuarios en el Gimnasio?

      Rta  De manera manual

2.       ¿Cómo le parece la forma en que llevan el control de asistencia de usuarios?

       Rta: Es muy repetitivo y desgastante ya que la información que se maneja es extensa.

3.       ¿Cómo envían la rutina al cliente cuando no se encuentre en la ciudad?

Rta: Mediante servicios de mensajería certificada

4.       ¿Cómo consultan las rutinas diarias?

Rta: Mediante hojas de control

5.       ¿Cómo le informan que usted puede realizar la rutina?

Rta: Lo que me informe el entrenador

6.       ¿Cómo valoran su estado físico?

Rta: Mediante rutinas supervisadas

7.       ¿Cómo le llevan su control médico?

Rta: Mediante certificados de mi EPS

8.       ¿Cómo se maneja el control de documentos y si son de fácil acceso?

Rta: En carpetas por cada socio y no es de fácil acceso ya que los socios son muy numerables.

9.       ¿El usuario tiene fácil acceso a su documentación?

Rta: Cuando el usuario necesita con 10 dias de anticipación.

10.   ¿La forma en la que usted lleva la información es rentable?

Rta: No porque se requiere personal para el manejo de archivo.

Con estas encuestas sacamos un punto de vista de personas que son primordiales para el Gimnasio